ChatGPT para hacer presupuestos en Excel
Cómo utilizar ChatGPT para estructurar presupuestos, calcular escenarios, comparar previsiones con resultados y detectar desviaciones.
Utiliza ChatGPT para diseñar la estructura y las fórmulas del presupuesto, pero mantén separados los datos reales de las hipótesis. Un buen presupuesto debe permitir explicar por qué cambia cada partida.
Casos prácticos
Cosas que puedes hacer de verdad
La forma más útil de aprender estas tareas es ver qué pedir, qué resultado esperar y qué revisar antes de utilizarlo.
Presupuesto mensual
Crear ingresos, costes y resultado por mes.
Desviaciones
Comparar lo presupuestado con el resultado real.
Nuevo escenario
Simular cambios de ingresos o costes.
Empieza por la estructura
Antes de pedir números, define partidas, periodos y métricas. ChatGPT puede ayudarte a diseñar una plantilla que después puedas mantener tú mismo.
Ejemplo de presupuesto
Analizar desviaciones
No basta con decir que una partida se ha desviado un 15%. Pregunta qué partidas explican la mayor parte de la desviación y si el porcentaje puede estar distorsionado por una base pequeña.
Escenarios
Puedes construir escenarios cambiando ingresos, unidades, precio, coste o cualquier otra variable. Pide que mantenga una hoja de supuestos separada para que sea fácil actualizarla.
Errores que debes evitar
- Mezclar presupuesto y datos reales.
- Sobrescribir cifras originales.
- No documentar supuestos.
- Usar porcentajes sin comprobar la base.
- Aceptar cifras inventadas para completar huecos.
Para copiar
Prompts que puedes probar ahora mismo
Crear estructura
Prompt 1Diseña una plantilla de presupuesto para [proyecto]. Necesito periodos, partidas, presupuesto, real, desviación absoluta y desviación porcentual. Propón columnas y fórmulas, pero no inventes datos.
Explicar desviaciones
Prompt 2Compara presupuesto y real. Ordena las desviaciones por impacto económico y explica cuáles son las más importantes. No atribuyas causas que no aparezcan en los datos.
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