Cómo resumir informes con ChatGPT y convertirlos en decisiones
Extrae KPIs, conclusiones, riesgos y acciones de informes largos con un método pensado para trabajo real.
Un informe no debería resumirse únicamente por longitud. Pide a ChatGPT que identifique KPIs, cambios respecto al periodo anterior, anomalías, conclusiones, riesgos y acciones. Así conviertes un informe informativo en una herramienta de decisión.
Casos prácticos
Cosas que puedes hacer de verdad
La forma más útil de aprender estas tareas es ver qué pedir, qué resultado esperar y qué revisar antes de utilizarlo.
Informe mensual
Se extraen KPIs, cambios respecto al periodo anterior, anomalías y acciones.
El resumen que realmente necesita un manager
Un manager normalmente no necesita conocer cada detalle del informe. Necesita saber qué ha cambiado, por qué importa y qué debería hacer.
Piensa en cinco preguntas
Prompt para informes de negocio
Analiza este informe como si tuvieras que preparar un briefing de 2 minutos para dirección. Devuelve: 1. RESUMEN EJECUTIVO Máximo 8 líneas. 2. KPIs Lista las métricas principales con sus valores. 3. CAMBIOS Qué ha mejorado, empeorado o cambiado. 4. ANOMALÍAS Datos que merezcan investigación. 5. CONCLUSIONES Solo conclusiones respaldadas por el informe. 6. RIESGOS Diferencia riesgos demostrados de hipótesis. 7. ACCIONES Máximo 5 acciones concretas, explicando por qué. 8. PREGUNTAS ABIERTAS Qué necesitamos saber antes de tomar decisiones. No inventes datos y no conviertas correlaciones en causalidad.
El paso extra: compara con el informe anterior
Si tienes dos periodos, no los resumas por separado. Súbelos juntos y pide diferencias. Puedes complementar este enfoque con comparar dos PDFs.
Cuidado con las conclusiones automáticas
Que una métrica baje no demuestra por qué ha bajado
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